会议培训 预订留言

这些公文实用技巧,让不会写的学会写,让会写的轻松写

发布时间:2019-06-20

  其实是写不出,写不好,写不快的问题。说白了,就是对要写的材料心中无谱,没有套路。有朋友问:什么是套路呢?我们先举个再简单不过的例子:公文写作如何安排结构呢?一般来说,有总分式、并列式、递进式、对照式等,其中,并列式结构是各部分内容在意义上相类或相近,可以颠倒;递进式是各部分内容在时序或意义上呈现出相互关联、不断推进的关系,相互间不可颠倒。现在,某领导布置你写一篇关于学习道德模范的动员会讲话,如果你能想到按“学习道德模范,尊崇道德模范,争当道德模范”的次序安排结构,这就说明你熟悉了递进式的结构套路。如果你能想到按“学习道德模范,努力做一个思想上进的人;学习道德模范,努力做一个爱岗敬业的人;学习道德模范,努力做一个助人为乐的人;学习道德模范,努力做一个有所贡献的人”,这就是熟悉了并列式结构的安排套路。

  可见,掌握写作套路对提高公文写作水平是多么重要!对公文写作而言,这样的套路多多益善,我们掌握的套路越多,遇到写不出、写不好、写不快的困境就越少。

例如:如何拟写公文标题?“题好一半文”,这是笔杆子普遍关心和头痛的问题。为了从根本上解决这个问题,《公文掌上课堂》从内容、语言、技法等五个方面入手,一口气列举了120个实用技法,可以说,你能想到的,你想不到的,书中都有了。将这120法熟谙于胸,标题拟写一下子就简单化了。因为,公文标题的拟写方法,尽管千变万化,但从根本来说,也就涉及到内容、形式两个方面。从内容上看,鉴于公文的部署工作、传达事项等职能,主要包括职责、目标、做法、经验、问题等;从形式上看,主要从语法(词法、句法、章法)、修辞等方面来遣词造句。换言之,动笔前,我们先要确定写作的角度和梳理的内容,然后再选用恰当的形式进行“装填”即可,即从句式的结构、数量上,从修辞的运用上,从语意的关联上等方面进行“填充”。说得再直白一点,对于已经确定的写作内容,从词法上,我们可以用单个词语,也可以短语;从句式上,我们可以用单句“填充”(还可以从句子的数量和语气来分),也可以用复句“填充”;从句子结构上,我们可以用并列句、主谓句、偏正句、动补句等;从语意关联上,我们可以用并列型、递进型、串联型(如用不同的介词,如“把……”,“以……”等进行串联)等;从修辞上,我们可以用比喻型、反复型、对偶型、叠字型、排比型等。书中所列的120种标题方法,不仅直接提供了120种直接可用的方法,更是提供了一种广阔的视角,我们甚至可以演绎出150种,200种以致更多。显而易见,这是抓住了根本。如果我们能够熟练掌握120法种的一二十种,应付一般性的材料写作也一定可以信手拈来、手到擒拿了。